Основные задачи службы документационного обеспечения в высшем учебном заведении:

• обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности; 23
• сокращение документооборота и унификация форм документов; 23
• разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения; 23
• материально-техническое обеспечение технологических процессов документооборота; 2
• постоянное совершенствование форм и методов работы с документами с учётом автоматизации документационных процессов. 2

Некоторые конкретные задачи:

• организация правильного учёта и регистрации входящей и исходящей корреспонденции; 1
• контроль над своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов; 1
• организация исполнения и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством; 1
• оформление документов государственного образца, подлежащих строгой отчётности; 1
• организация работы по ведению и хранению личных дел студентов; 1
• обеспечение отбора, учёта и сохранности документов, образующихся в деятельности университета, их архивное хранение; 1
• учёт, обеспечение сохранности и использование документов, хранящихся в архиве; 1
• методическое руководство работой структурных подразделений по вопросам делопроизводства. 1