Какие основные задачи решает служба документационного обеспечения в высшем учебном заведении?

Основные задачи службы документационного обеспечения в высшем учебном заведении:

• обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности; rgunh.ru www.asu.ru
• сокращение документооборота и унификация форм документов; rgunh.ru www.asu.ru
• разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения; rgunh.ru www.asu.ru
• материально-техническое обеспечение технологических процессов документооборота; rgunh.ru
• постоянное совершенствование форм и методов работы с документами с учётом автоматизации документационных процессов. rgunh.ru

Некоторые конкретные задачи:

• организация правильного учёта и регистрации входящей и исходящей корреспонденции; xn--80aai1dk.xn--p1ai
• контроль над своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов; xn--80aai1dk.xn--p1ai
• организация исполнения и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством; xn--80aai1dk.xn--p1ai
• оформление документов государственного образца, подлежащих строгой отчётности; xn--80aai1dk.xn--p1ai
• организация работы по ведению и хранению личных дел студентов; xn--80aai1dk.xn--p1ai
• обеспечение отбора, учёта и сохранности документов, образующихся в деятельности университета, их архивное хранение; xn--80aai1dk.xn--p1ai
• учёт, обеспечение сохранности и использование документов, хранящихся в архиве; xn--80aai1dk.xn--p1ai
• методическое руководство работой структурных подразделений по вопросам делопроизводства. xn--80aai1dk.xn--p1ai