Некоторые технические условия, которые стоит учесть в самом начале организации удалённой работы:
- Обеспечение сотрудников необходимой техникой. 4 Нужно понять, какой техникой располагает удалённое место работы сотрудника. 1 Оптимальный вариант — обеспечить всех ноутбуками. 1 Также понадобятся наушники и микрофон. 1 Если сотрудники используют свою технику, то стоит компенсировать затраты. 4
- Качество связи. 1 Для полноценной работы может быть недостаточно мобильного интернета, его технические характеристики могут не соответствовать предстоящей нагрузке. 1 Поэтому эксперты рекомендуют выходить в интернет с выделенной линии или иметь домашний Wi-Fi. 1
- Установка программного обеспечения. 1 Установка и настройка софта — задача, которая может оказаться не под силу не всем сотрудникам, лучше, если это сделают профессионалы. 1
- Обеспечение информационной безопасности. 3 Важно предусмотреть основной защищённый канал связи, единый для всех сотрудников, запасной защищённый канал связи на экстренный случай, а также защищённый канал связи между сотрудниками (подразделениями) и контрагентами. 3
- Удалённое рабочее место. 3 У каждого дистанционного сотрудника должно быть удалённое рабочее место (удалённый рабочий компьютер) — функциональное и безопасное, при этом интегрированное в единую корпоративную систему. 3