Какие существуют альтернативные способы ведения личных карточек сотрудников в современной кадровой практике?

Некоторые альтернативные способы ведения личных карточек сотрудников в современной кадровой практике:

• Ведение в электронном виде. e.spravkadrovika.ru www.esphere.ru Для этого используют информационные системы и базы данных. www.kdelo.ru Такой способ позволяет экономить место и пространство, быстро обрабатывать информацию, обеспечивать высокую степень защиты от несанкционированного доступа. www.kdelo.ru
• Раздельное хранение документов. www.kdelo.ru Анкетно-биографические сведения о сотрудниках хранят в картотеке в алфавитном порядке, используя файл-папку отдельно на каждого работника. www.kdelo.ru
• Ведение более подробного трудового договора. e.spravkadrovika.ru Все биографические сведения о работнике можно внести в трудовой договор. e.spravkadrovika.ru Номера дипломов, других документов, адреса по прописке и фактического проживания можно включить в основной текст трудового договора или оформить дополнительное соглашение к нему. e.spravkadrovika.ru

Зачастую методы хранения могут сочетаться. www.kdelo.ru Например, наряду с ведением личных дел создают электронную базу документов, куда входят и данные о персонале. www.kdelo.ru

При выборе способа ведения личных карточек важно соблюдать законодательство о защите персональных данных и правила архивного хранения документов по личному составу. e.spravkadrovika.ru