Использование кода профессиональной деятельности в кадровом учёте даёт следующие преимущества:

• Более точная классификация занятий. 2 В Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности для групп соответствующего уровня. 2 Это позволяет однозначно определить принадлежность к группе. 2
• Ускорение заполнения отчётности. 5 Коды выполняемых функций лучше определить заранее, чтобы быстрее заполнять СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. 5
• Возможность указать конкретные задачи, которые выполняет сотрудник, и требуемый для этого уровень квалификации. 3 При выборе кода нужно ориентироваться на фактическую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. 5

Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах, поэтому придумывать свои коды и рассчитывать контрольное число работодателям не нужно. 3