Некоторые преимущества использования электронных справочных систем в кадровом учёте:

• Сокращение времени на рутинные процессы. 1 Все данные о сотрудниках хранятся в системе, к которой можно предоставить доступ ограниченному кругу лиц. 1
• Контроль и порядок. 1 При использовании кадрового ПО все данные о сотрудниках хранятся в системе, что позволяет при помощи различных отчётов получать необходимую информацию. 1
• Организация работы с сотрудниками на удалёнке. 4 Электронный кадровый документооборот позволяет оперативно взаимодействовать с сотрудниками на удалёнке, для подписания документов не требуется личное присутствие в офисе. 4
• Отказ от бумажных документов. 4 Это значительно снижает издержки на содержание бумажного архива. 4
• Отслеживание статуса документов. 4 Функционал систем позволяет отслеживать актуальный статус документа на любом этапе и контролировать его движение. 4
• Минимизация ошибок человеческого фактора. 4 Автоматизация процессов практически исключает ошибки человеческого фактора при подписании документов. 4