Основные правила перевода с временной ставки на постоянную в России:

1. Получение согласия работника. 1 Заявление о переводе пишется в свободной форме на имя руководителя. 1 В нём нужно указать название документа, просьбу о переводе, дату перехода и подпись заявителя. 1
2. Оформление дополнительного соглашения. 23 В нём фиксируют сроки временного перевода и занимаемую должность, отмечают, что предыдущая работа сотруднику не предоставлена и что он продолжает выполнять обязанности по новой должности. 3 Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах, один выдают работнику, другой оставляют у себя. 3 Оба документа должны подписать и работодатель, и работник. 3
3. Издание приказа. 3 В нём указывают дату перевода и должность, на которую переведён сотрудник. 3 Приказ подписывают у руководителя и знакомят с ним сотрудника под подпись. 3
4. Внесение записи в трудовую книжку. 3 Если она ведётся в бумажном формате, запись о переводе на постоянную должность с временной вносят в течение 5 рабочих дней после издания приказа. 3
5. Отчётность. 3 О переводе сотрудника с временной на постоянную должность нужно отчитаться по форме ЕФС-1 не позднее 15-го числа месяца, который следует за месяцем перевода. 3

Если должность и структурное подразделение остаются прежними, то никаких записей в трудовую книжку вносить не потребуется. 5