Какие основные этапы приема сотрудника на работу в современных программах кадрового учета?

Основные этапы приёма сотрудника на работу в современных программах кадрового учёта, например, в 1С:ЗУП: assistant1c.com

1. Добавление нового сотрудника в справочник «Сотрудники». assistant1c.com Персональные сведения о работнике вносятся в карточку, которую можно создать по кнопке «Создать». assistant1c.com В карточке заполняют основные сведения о сотруднике: ФИО, дату рождения, данные СНИЛС и ИНН. assistant1c.com На закладке «Личные данные» вносят информацию о гражданстве, данные документа, удостоверяющего личность, адрес, контактную информацию. assistant1c.com
2. Создание и заполнение документа «Приём на работу». assistant1c.com Новый документ создают, перейдя по ссылке «Приём на работу». assistant1c.com После этого в поле «Сотрудник» выбирают созданного работника. assistant1c.com Также приём на работу можно создать непосредственно из карточки сотрудника, нажав на ссылку «Принять на работу» или выбрав операцию из списка «Оформить документ». assistant1c.com
3. Внесение данных о должностных обязанностях и условиях трудоустройства. assistant1c.com Фиксируют дату начала работы, длительность испытательного периода (при его наличии). assistant1c.com Вносят информацию о структурном подразделении, куда принимается работник. assistant1c.com Определяют должность и соответствующие ей трудовые обязанности. assistant1c.com
4. Определение формата ведения трудовой книжки. assistant1c.com Для впервые трудоустраивающихся работников активируют отметку о начале трудовой деятельности. assistant1c.com В этом случае трудовая книжка формируется исключительно в электронном формате. assistant1c.com Для сотрудников с имеющимся стажем необходимо указать ранее выбранный формат ведения трудовой книжки на предыдущем месте работы. assistant1c.com
5. Установка рабочего графика и типа занятости работника. assistant1c.com Устанавливают рабочий график и тип занятости работника. assistant1c.com
6. Заполнение вкладки «Оплата труда». assistant1c.com На ней указывают сведения о предусмотренной оплате сотруднику. assistant1c.com Заполнение вкладки «Трудовой договор». assistant1c.com В ней отражают данные договора и условия приёма на работу. assistant1c.com
7. Формирование формы приказа о приёме и трудового договора. assistant1c.com Для этого нажимают на кнопку «Печать» и выбирают соответствующие формы документов. www.santogroup.ru
8. Настройка учётной записи для нового сотрудника в системе 1С и прав доступа. www.santogroup.ru Для этого переходят в раздел «Администрирование», выбирают «Настройка пользователей и прав», далее — «Пользователи». www.santogroup.ru Нажимают «Создать», вводят логин и пароль для нового пользователя, указывают основные данные сотрудника, такие как ФИО и должность. www.santogroup.ru

Порядок этапов может отличаться в зависимости от программы кадрового учёта.