Некоторые методы планирования отпусков, которые используют крупные корпорации:

• Использование цифровых решений. 1 Корпоративная система автоматически формирует задачу на планирование, указывая количество доступных дней отпуска. 1 Система контролирует, правильно ли работник распределил доступные дни, помогает корректно учесть выходные и праздники. 1
• Формирование производственного календаря. 1 На первом этапе в корпоративную информационную систему автоматически подтягивается календарь на следующий год. 1 Ответственный специалист проверяет информацию и заносит данные о праздничных днях. 1
• Согласование отпусков производственным руководителем. 1 Когда сотрудники запланировали свои отпуска, система собирает всю информацию и отправляет её на согласование непосредственным руководителям. 1 Руководитель подразделения может посмотреть пересечения и при необходимости поставить конкретным сотрудникам задачи на уточнение дат. 1
• Утверждение графика отпусков. 1 Сформированный график проверяет кадровый специалист и подписывает генеральный директор. 1 После этого сотрудники получают задачу на ознакомление с графиком. 1

Также в проектно-ориентированных компаниях, где важен учёт рабочего времени, для планирования отпусков используют систему Timetta. 2 В ней у каждого сотрудника есть определённый лимит нерабочих дней, который позволяет составить расписание отпусков с учётом официальных праздников. 2