Некоторые методы планирования отпусков, которые используют крупные корпорации:
- Использование цифровых решений. ecm-journal.ru Корпоративная система автоматически формирует задачу на планирование, указывая количество доступных дней отпуска. ecm-journal.ru Система контролирует, правильно ли работник распределил доступные дни, помогает корректно учесть выходные и праздники. ecm-journal.ru
- Формирование производственного календаря. ecm-journal.ru На первом этапе в корпоративную информационную систему автоматически подтягивается календарь на следующий год. ecm-journal.ru Ответственный специалист проверяет информацию и заносит данные о праздничных днях. ecm-journal.ru
- Согласование отпусков производственным руководителем. ecm-journal.ru Когда сотрудники запланировали свои отпуска, система собирает всю информацию и отправляет её на согласование непосредственным руководителям. ecm-journal.ru Руководитель подразделения может посмотреть пересечения и при необходимости поставить конкретным сотрудникам задачи на уточнение дат. ecm-journal.ru
- Утверждение графика отпусков. ecm-journal.ru Сформированный график проверяет кадровый специалист и подписывает генеральный директор. ecm-journal.ru После этого сотрудники получают задачу на ознакомление с графиком. ecm-journal.ru
Также в проектно-ориентированных компаниях, где важен учёт рабочего времени, для планирования отпусков используют систему Timetta. timetta.com В ней у каждого сотрудника есть определённый лимит нерабочих дней, который позволяет составить расписание отпусков с учётом официальных праздников. timetta.com