Некоторые документы по заработной плате, которые нужно распечатывать:

• Расчётно-платёжная ведомость (форма №Т-49). 4 Её необходимо распечатать только при выплате заработной платы через кассу. 4 В ведомости должны быть отражены сведения о каждом работнике, его заработной плате, а также о дате выплаты. 4
• Реестр на перечисление денежных средств. 4 Его нужно распечатать только при перечислении заработной платы на банковские карты. 4 В реестре должны быть отражены сведения о каждом работнике, его заработной плате, а также о номере его банковского счёта. 4
• Платёжное поручение. 4 Его также следует распечатать только при перечислении заработной платы на банковские карты. 4 Платёжное поручение является подтверждением перечисления заработной платы на банковский счёт работника. 4
• 6-НДФЛ. 4 Документ необходимо распечатать и хранить в течение 4 лет. 4 В 6-НДФЛ отражаются сведения о начисленных и удержанных налогах с заработной платы. 4
• Табель учёта рабочего времени. 12 Его ведут обычно в специальных программах, а по окончании отчётного периода распечатывают и передают в бухгалтерию. 2

Также нужно распечатывать документы, которые влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.). 1