Для правильного оформления объявления о нерабочем дне и соответствия требованиям законодательства важно следующее:

1. Руководитель организации должен выпустить распоряжение о привлечении сотрудника к работе в нерабочий день. 4 Документ оформляется в произвольной форме, его нужно составлять в двух экземплярах: один выдать на руки работнику под расписку. 4
2. В любом документе следует прописать основания — цитаты из статьи 113 Трудового кодекса РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. 4
3. В уведомлении о привлечении к работе в нерабочий день нужно указать ФИО и должность работника, причину выхода на работу, дату и время работы. 1 Уведомление лучше составить в двух экземплярах (для работника и для работодателя). 1
4. Завершающим этапом является оформление в табеле учёта рабочего времени. 4 В графе, где указана дата, нужно проставить в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней — указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день. 4

Унифицированного бланка объявления о нерабочем дне не существует, каждый работодатель волен разработать собственную форму с учётом специфики деятельности. 3