График сменности — обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы. 2 Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к правилам внутреннего трудового распорядка, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. 2

При составлении графика необходимо предусмотреть: 2

• количество бригад; 2
• порядок чередования бригад; 2
• число смен в сутки; 2
• время начала и окончания работ каждой смены; 2
• время перерыва для отдыха. 2

График может составляться с учётом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учётный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учёт рабочего времени. 2

В графике должны присутствовать: 1

• Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме; 1
• количество рабочих в смене; 1
• продолжительность дежурства; 1
• порядок их чередования; 1
• перерывы на отдых и питание; 1
• пометка об ознакомлении. 1

График утверждается руководителем организации и вводится в действие путём издания соответствующего приказа. 2 Работники должны быть ознакомлены под подпись с утверждённым графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие. 2

Если предполагается периодически вносить в график изменения, то утверждать его удобнее не на год, а на месяц. 1