Должностная инструкция — это документ, определяющий обязанности, полномочия, ответственность, права, квалификационные требования и формы поощрения работников на занимаемых в компании должностях. 3

Порядок составления должностной инструкции:

1. Учитывайте уставной документ, описывающий обязанности и функции компании, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, а также стандартные трудозатраты для данной должности на выполнение работ. 3
2. Соблюдайте очерёдность выполнения задач, избегая дублирования обязанностей между сотрудниками и поручая более сложные задачи более высококвалифицированным сотрудникам. 3
3. Каждый сотрудник должен быть наделён всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения своих обязанностей. 3

Стандартная должностная инструкция обычно состоит из пяти разделов: 34

1. Общие положения. 34 Точное и полное наименование должности работника, уровень оплаты труда, условия премирования, подчиненность работника и наличие у работника подчинённых, порядок замещения работника в случае его отсутствия, перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности. 3
2. Основные задачи и должностные обязанности. 3 Задачи, выполнение которых возлагается на работника, и конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач. 3
3. Права. 3 Перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей. 3
4. Ответственность. 3 Санкции за невыполнение обязанностей, неиспользование прав для ведения профессиональной деятельности, несоблюдение локальных нормативных актов организации. 4
5. Заключительные положения. 4 Здесь могут быть ссылки на профстандарты, порядок внесения изменений в должностную инструкцию и т. д.. 4

Должностная инструкция может быть оформлена как отдельный документ или как приложение к трудовому договору. 13 Если должностная инструкция является самостоятельным документом, она должна быть утверждена приказом руководителя организации и предоставлена под роспись сотрудникам. 3

Трудовое законодательство не устанавливает требований ни к оформлению, ни к содержанию должностных инструкций. 1 Поэтому за её отсутствие работодатель не может быть привлечён к административной ответственности. 1