Как разрабатывать профиль должности для разных категорий персонала?

Для разработки профиля должности для разных категорий персонала рекомендуется следовать общим шагам: www.ecopsy.ru

1. Определить цели разработки и контур использования профиля — HR-процессы, в которых он будет задействован. www.ecopsy.ru
2. Разработать критерии для описания профиля исходя из целей и видения бизнес-заказчика. www.ecopsy.ru
3. Сформировать шаблон профиля. www.ecopsy.ru
4. Определить источники информации для формирования требований к должностям (должностные инструкции, заявки на подбор, интервью с руководителями, ключевыми экспертами должности). www.ecopsy.ru
5. Собрать и проанализировать информацию о требованиях к должности в том виде, как они фактически представлены в компании. www.ecopsy.ru
6. Сформировать профиль с учётом полученных данных. www.ecopsy.ru
7. Провести финальное согласование с бизнес-заказчиком, а также с руководителями данной должности. www.ecopsy.ru При необходимости дополнить текущий профиль целевыми характеристиками. www.ecopsy.ru

Некоторые составляющие профиля должности:

• Место в организационной структуре. delo-press.ru Нужно определить, какое место занимает должность в общей структуре предприятия и как она связана с другими должностями. delo-press.ru
• Структура функций. delo-press.ru Следует подробно описать функционал должности, чтобы чётко и однозначно понимать, какие обязанности выполняет сотрудник в рамках своей должности и существующих бизнес-процессов. www.kdelo.ru delo-press.ru
• Профиль профессиональных компетенций. delo-press.ru Это система компетенций, которыми должен обладать сотрудник, выполняя задачи должности. delo-press.ru Все компетенции должны быть описаны с помощью индикаторов и содержать шкалу оценки или градацию по требованиям к уровню выраженности каждой компетенции. delo-press.ru
• Личностный профиль сотрудника. delo-press.ru Содержит требования к уровню выраженности личностных особенностей, свойств и качеств сотрудника. delo-press.ru Основное требование — отразить те свойства, которые могут оказывать на деятельность сотрудника значительное влияние. delo-press.ru
• Формальные требования. delo-press.ru В этот раздел, как правило, включены требования к полу, возрасту, образованию, опыту специалистов. delo-press.ru

Наполнение профиля должности зависит от целей, для которых он разрабатывается. www.ecopsy.ru Например, профиль для целей развития разрабатывается для оценки и развития персонала, построения карьерных маршрутов. www.ecopsy.ru В его основе лежит стандартный набор формальных требований к должности и профиль компетенций (корпоративных, профессиональных, управленческих). www.ecopsy.ru Профиль для целей грейдирования разрабатывается, чтобы определить ценность должности для компании, систематизировать подходы к мотивации персонала. www.ecopsy.ru В его основе лежит набор критериев (единых для всей компании), с помощью которых можно провести оценку. www.ecopsy.ru Критериями могут быть уровень квалификации, уровень (сложность) решаемых задач, количество административных подчинённых, влияние на финансовый результат, тип работы, дефицитность должности и другие. www.ecopsy.ru

Для создания профиля должности рекомендуется сформировать рабочую группу, в состав которой войдут менеджер по персоналу, руководитель отдела персонала и руководитель подразделения (в подчинении которого находится специалист, занимающий данную должность). hrtime.ru