Как работодателю избежать нарушений при предоставлении отгулов?

Чтобы избежать нарушений при предоставлении отгулов, работодателю рекомендуется:

• Прописать порядок предоставления отгулов в локальных нормативных актах (ЛНА), поскольку Трудовым кодексом он не урегулирован. nalog-nalog.ru В документе следует определить, как и когда работник может заявить о своём намерении взять выходной вместо повышенной оплаты, а также порядок согласования дат отгула работодателем. cpb-runo.ru
• Организовать учёт отгулов, которые гарантированы сотрудникам в компании. www.glavbukh.ru Соответствующие обязанности можно возложить на специалиста отдела кадров или бухгалтера по расчёту зарплаты. www.glavbukh.ru Наличие достоверного учёта исключит споры с работниками. www.glavbukh.ru
• Закрепить в ЛНА правило о необходимости письменного заявления. cpb-runo.ru Если пожелание работника не зафиксировано, в случае спора будет сложно доказать, что он сам требовал отгул. cpb-runo.ru
• Установить правило о согласовании дат отгулов. cpb-runo.ru Выходной может быть как в текущем, так и в будущем месяце, но дата всегда должна согласовываться с работодателем. cpb-runo.ru
• Не допускать самовольного использования отгулов. delo-press.ru Для этого в ЛНА можно закрепить пункты о недопустимости такого использования, а также порядок, сроки и форму предупреждения работником работодателя о намерении использовать дни отдыха. delo-press.ru

Если право на отгул есть у работника по закону, работодатель не может ему отказать, иначе он будет привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. nalog-nalog.ru