Система кадрового учёта в современных системах управления персоналом работает следующим образом:

1. Законодательное соответствие. 1 Соблюдение всех законодательных норм и требований, касающихся трудовых отношений, охраны труда, социального страхования и пенсионного обеспечения. 1
2. Документальное оформление. 1 Создание и хранение всех необходимых документов, связанных с кадрами, таких как трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки сотрудников и т. д.. 1
3. Регистрация и учёт персонала. 1 Фиксация всех изменений статуса сотрудников, их перемещений внутри компании, а также предоставление информации о количестве работников и их распределении по подразделениям. 1
4. Контроль над рабочим временем. 1 Учёт отработанных часов, предоставление отпусков и отслеживание времени отсутствия сотрудников на рабочем месте. 1
5. Оценка и мотивация персонала. 1 Разработка и применение систем оценки эффективности работы сотрудников, а также внедрение программ мотивации и стимулирования. 1
6. Безопасность и конфиденциальность. 1 Обеспечение защиты персональных данных сотрудников, соблюдение правил хранения и передачи конфиденциальной информации. 1
7. Взаимодействие с государственными органами. 1 Своевременное представление отчётности и выполнение обязательств перед государственными органами, такими как СФР и налоговая служба. 1

Для автоматизации кадрового учёта можно использовать специальные программы, например:

• Системы электронного документооборота. 1 Они упростят процесс обработки и хранения документов, связанных с кадрами. 1
• Программы для учёта рабочего времени. 1 Они помогут контролировать время прихода и ухода сотрудников, а также отслеживать переработки и сверхурочные часы работы. 1
• Системы для расчёта заработной платы. 1 Они должны быть интегрированы с программами учёта кадров и рабочего времени, чтобы автоматически рассчитывать зарплату сотрудников и начислять налоги и взносы. 1

Также в системах управления персоналом есть модули для подбора и найма персонала, онбординга и адаптации сотрудников, электронного документооборота и кадрового делопроизводства, системы вовлечения и мотивации персонала, измерения эффективности работы и управления задачами, развития и обучения персонала. 3