Система аутсорсинга подбора персонала работает следующим образом: 3

1. Определение задач. 4 Компания определяет, какие процессы будут переданы на аутсорсинг, какие ожидаются результаты и в какие сроки. 4
2. Составление технического задания. 4 Это документ, в котором обозначен делегируемый бизнес-процесс, а также критерии качества исполнения функций и допустимые отклонения. 4
3. Выбор аутсорсинговой компании. 4 Компания обращается в специализированную фирму, между двумя компаниями заключается договор, в котором чётко прописывается ответственность аутсорсинговой организации. 3
4. Постановка задачи. 4 Заказчик ставит задачу аутсорсинговой компании, изложив требования к персоналу и цели его пребывания на фирме. 4
5. Подбор сотрудников. 24 Аутсорсинговая компания подбирает наиболее эффективный в конкретном случае метод поиска соискателей, размещает вакансии на специализированных сайтах либо покупает права доступа к базам с резюме. 2
6. Обработка откликов. 1 Многие аутсорсинговые компании используют автоматизацию для обработки откликов. 1 Интеллектуальные системы вычисляют, какие кандидаты наиболее подходят, и отбирают их для дальнейшего собеседования, что значительно ускоряет весь процесс. 1
7. Уведомление потенциального работника. 2 Компания уведомляет потенциального работника о том, какое решение приняла компания-клиент, то есть приглашение на работу или отказ. 2
8. Фиксация всех данных о проведённой работе. 2 Аутсорсинговая компания фиксирует все данные о проведённой работе и предоставляет отчёт компании-заказчику. 2