Вопросы к Поиску с Алисой
Как происходит электронный кадровый документооборот?
Электронный кадровый документооборот (КЭДО) — это создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. www.garant.ru glavkniga.ru
Процесс КЭДО происходит с помощью специальной программы. sber-solutions.ru Организация может использовать государственную платформу, например «Работа в России», или коммерческую систему. sber-solutions.ru
Процесс КЭДО выглядит так: sber-solutions.ru
- Кадровик оформляет электронный файл и отправляет его сотруднику через сервис КЭДО. sber-solutions.ru
- Сотрудник получает уведомление о новом документе, заходит в систему и подписывает его с помощью электронной подписи (ЭП). sber-solutions.ru
- Кадровик получает уведомление о подписании документа. sber-solutions.ru
- Если в процессе согласования не участвуют другие лица, то документооборот завершается, а файл сохраняется в системе. sber-solutions.ru
Юридическая сила документов в КЭДО обеспечивается электронными подписями. sber-solutions.ru Существует три вида: квалифицированная (КЭП), неквалифицированная (НЭП) и простая (ПЭП). sber-solutions.ru
В зависимости от роли участника документооборота используется соответствующий тип подписи: sber-solutions.ru
- Руководители организаций или ИП используют КЭП, которая наделяет электронные документы юридической силой. sber-solutions.ru Такие бумаги принимаются контролирующими органами и судами. sber-solutions.ru
- Специалисты по кадровому учёту и бухгалтеры, подписывающие документы от имени работодателя, также используют КЭП и машиночитаемую доверенность (МЧД). sber-solutions.ru
- Работники могут использовать ПЭП или НЭП, если это предусмотрено локальными актами компании. sber-solutions.ru
Для некоторых кадровых документов закон требует обязательного использования квалифицированной подписи. sber-solutions.ru К таким бумагам относятся, например, трудовые договоры с работниками, соглашения о материальной ответственности, документы, содержащие изменения в ранее подписанные трудовые договоры. sber-solutions.ru
Переход на КЭДО добровольный, законодательство не обязывает предприятия принудительно отказываться от делопроизводства на бумаге. sber-solutions.ru
