Для правильного заполнения первичных документов по учёту труда и его оплаты рекомендуется следовать некоторым правилам:

• Определение форм документов. 3 Руководитель организации может использовать унифицированные формы или самостоятельно разработанные с обязательными реквизитами. 3 Принятое решение нужно закрепить в учётной политике и приложить к ней формы используемых документов. 3
• Заполнение расчётной-платёжной ведомости (форма №Т-49). 25 В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде социальных и материальных благ, предоставленных работнику. 2 Одновременно производится расчёт всех удержаний из суммы заработной платы. 2 В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику. 2 Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчётной-платёжной ведомости. 2 Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано». 2 В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. 2
• Заполнение расчётного листка. 3 В нём обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. 3 Также нужно указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. 3 В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчётным листком. 3

Для получения более подробной консультации по заполнению конкретных документов рекомендуется обратиться к специалисту.