Для правильного заключения и оформления трудового договора необходимо выполнить следующие шаги:

1. Запросить у сотрудника документы. 5 К ним относятся паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, для военнообязанных — документы о воинском учёте, диплом о профессиональном образовании и другие. 14
2. Проверить предоставленную документацию. 1 Работодатель должен убедиться, что все документы соответствуют занимаемой должности. 5
3. Оговорить условия работы. 1 Стороны обсуждают должность, обязанности, зарплату и график. 5
4. Ознакомить сотрудника с должностной инструкцией и правилами компании. 1 Он должен прочитать и подписать каждую страницу и получить копию инструкций. 6
5. Составить текст трудового договора. 1 Его подписывают в двух экземплярах, один из которых остаётся у работодателя, а другой выдаётся работнику. 1
6. После заключения договора издать приказ о найме. 6 На это у работодателя есть три дня. 6 В приказе указывают сведения о сотруднике, занимаемой им должности, испытательном сроке, режиме труда и условиях его оплаты. 6
7. Внести запись в трудовую книжку. 69 Если человек устраивается на работу впервые, трудовую книжку заводит работодатель. 6

Если в компании введён кадровый электронный документооборот, то трудовой договор можно составить и подписать в электронном виде, без дублирования на бумаге. 8

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.