Чтобы правильно зафиксировать факт опоздания на работу, нужно в присутствии трёх свидетелей составить акт об отсутствии на работе. 1 В нём указывают, кто, когда и на какое время опоздал. 4

Дополнительно можно подтвердить опоздание распечаткой из системы электронных пропусков или записями с камер видеонаблюдения. 1

Ещё несколько способов зафиксировать факт опоздания:

• Использовать технические средства. 3 Например, турникет с системой электронного пропуска, камеру видеонаблюдения с таймером времени на входе в офис, систему электронной регистрации на компьютере. 3
• Докладные записки вахтёров или охранников. 3 Такой способ применяется, когда по приходу в компанию на проходной сотрудник расписывается в специальном журнале. 3
• Акты уполномоченных лиц. 3 Их составляют в ходе проверки наличия сотрудников на рабочих местах. 3 В состав комиссии должны входить незаинтересованные лица, а также представитель трудового коллектива. 3

С актом об опоздании на работу нужно ознакомить работника под подпись. 2 Если он отказывается это делать, следует составить акт об отказе от подписи. 2