Для правильного составления дефектной ведомости необходимо: 2

1. Создать комиссию. 2 Её состав утверждает руководитель организации своим приказом. 3 В комиссию должны входить минимум два квалифицированных сотрудника, которые могут определить тип поломки и меры по её устранению. 3
2. Составить дефектную ведомость в нескольких экземплярах. 2 По одному для каждой из заинтересованных сторон. 1
3. Указать в ведомости: 2

• дату составления; 2
• наименование организации; 2
• имена членов комиссии; 2
• название и инвентарный номер имущества; 2
• местонахождение объекта; 2
• перечень выявленных дефектов, их характеристики; 2
• объём предполагаемых ремонтных работ и их стоимость (если известно). 2

1. Подписать ведомость. 2 Это делают все члены комиссии, а заверяет документ руководитель предприятия. 2 Печать или штамп ставить не нужно, так как это внутренний документ организации. 2

Унифицированного образца дефектной ведомости нет, поэтому можно воспользоваться формой ОС-16 или разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике предприятия. 2