Как правильно согласовать отпуск сотрудников в международной компании?

Возможно, имелась в виду процедура согласования ежегодных отпусков в компании. Некоторые рекомендации, которые могут помочь в этом процессе:

• Уточнить процедуру согласования. 5 Нужно узнать, как в компании согласовывают даты отпусков и какие к этому есть требования. 5
• Заранее определить даты. 5 При этом нужно учитывать рабочую нагрузку, сезонность, если она есть, а также нагрузку оставшихся сотрудников, когда кто-то уйдёт в отпуск. 5
• Сообщить работодателю о намерении уйти в отпуск. 5 Обычно компании просят сотрудников заполнить графики с периодами планируемых отпусков. 5 В зависимости от сложившихся процедур конкретного работодателя обычно требуется заполнить заявление или отправить электронное письмо в отдел кадров. 5
• Чётко указать даты и количество рабочих дней, которые будут в отпуске. 5
• Обсудить с руководителем и другими сотрудниками, как будет распределена нагрузка в отсутствие человека. 5 Нужно делегировать задачи и подготовить инструкции и другую документацию, которая поможет справляться тем, кто будет временно исполнять обязанности. 5
• Дождаться одобрения от работодателя или HR-отдела. 5 Запрос на ежегодный отпуск должен быть утверждён ответственными лицами компании. 5 Как только запрос на отпуск будет одобрен, сотрудник получит подтверждение от работодателя с указанием утверждённых дат и любых дополнительных условий или требований, связанных с отпуском. 5

Согласно Конвенции Международной организации труда №132, время предоставления отпуска, если оно не устанавливается нормативными документами, коллективным соглашением, арбитражным решением или иными способами, определяется работодателем после консультации с работником или с его представителями. 23