Для правильного проведения кадровых перемещений при временных заменах сотрудников рекомендуется следовать таким шагам:

1. Определить цели ротации. 1 Например, повышение квалификации людей или замещение вакантных позиций. 1
2. Планировать процесс. 1 Разработать программу ротации с учётом текущих компетенций персонала и поставить задачи для каждого перемещения. 1
3. Обеспечить поддержку и период адаптации. 1 Сотрудников нужно назначить на новые должности и предоставить им время, чтобы познакомиться с коллективом и наладить работу. 1
4. Оценить результаты. 1 Это поможет понять продуктивность ротации для компании и сотрудников. 1 Нужно собрать обратную связь от заинтересованных лиц и отследить изменения KPI человека, а также показатели того подразделения, в которое он переведён. 1

При временном перемещении работника не требуется вносить изменения в условия трудового договора. 3 Необходимо обосновать все обстоятельства перемещения и составить соответствующую служебную записку. 3 В ней нужно указать, что условия трудового соглашения не подвергнутся изменению и трудовая функция специалиста останется прежней. 3 После составления записки следует выпустить приказ о временном перемещении работника, указав конкретные сроки. 3 Работодатель должен удостовериться, что подчинённый ознакомлен с приказом, до момента перемещения. 3 Ознакомление необходимо подтвердить подписью сотрудника. 3

При временном переводе в общих случаях нужно письменное согласие или заявление работника. 5 На его основании оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. 5 Записи в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности не делаются. 5 Кадровик вносит их, когда перевод становится постоянным. 5

Временный перевод без согласия работника на срок до 1 месяца возможен только в исключительных случаях, указанных в Трудовом кодексе. 5 Например, для предотвращения или ликвидации последствий аварий, несчастных случаев, пожаров, наводнений, эпидемий и других жизнеугрожающих ситуаций. 5