Ознакомить сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) нужно до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ). 1 Прочитав документ, сотрудник должен поставить дату и подпись рядом с отметкой «ознакомлен». 1

Несколько способов подтвердить ознакомление с документом: 2

• предъявить отдельный лист, в котором сотрудники после ознакомления с текстом оставят свои подписи и дату; 2
• подготовить журнал ознакомления — единый для ознакомления со всеми локальными нормативными актами компании; 2
• внести упоминание о том, что сотрудник ознакомлен с правилами, в трудовой договор или допсоглашение к нему; 2
• предусмотреть приложение к приказу об утверждении или внесении изменений в ПВТР, где смогут расписаться работники. 2

У каждого сотрудника должна быть возможность свободно ознакомиться с текстом правил в любое время. 2