Как правильно фиксировать отсутствие сотрудника на работе

Для правильного фиксирования отсутствия сотрудника на работе рекомендуется следовать таким шагам: www.kontur-extern.ru

1. Оформить докладную (служебную) записку о неявке. www.kontur-extern.ru Её составляет непосредственный начальник сотрудника на имя руководителя компании. www.kontur-extern.ru Подать такую же записку могут и коллеги отсутствующего работника. www.kontur-extern.ru В записке указывается, что в определённую дату сотрудника (ФИО, должность) нет на рабочем месте. www.kontur-extern.ru
2. Составить акт о неявке. www.kontur-extern.ru Для этого создаётся комиссия минимум из трёх человек, включая представителя отдела кадров. www.kontur-extern.ru Комиссия составляет акт, в котором фиксирует, что в определённый день сотрудник отсутствует на рабочем месте. www.kontur-extern.ru Акт подписывают все члены комиссии. www.kontur-extern.ru Когда сотрудник выйдет на работу, его нужно ознакомить с актом под подпись. www.kontur-extern.ru Если он откажется подписать документ, нужно зачитать акт о неявке вслух и составить акт об отказе работника от ознакомления с актом о неявке. www.kontur-extern.ru
3. Сделать отметку в табеле учёта рабочего времени. www.kontur-extern.ru Если работник не пришёл, а причина его отсутствия неизвестна, это нужно отметить в табеле учёта рабочего времени. www.kontur-extern.ru Обычно он ведётся по унифицированной форме Т-13, и в нём проставляется код «НН» — неявка по невыясненной причине. www.kontur-extern.ru

Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. glavkniga.ru Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника сотрудника, либо специалиста отдела кадров. glavkniga.ru