Для оформления временного перевода на постоянную должность госслужбы, если постоянный сотрудник перевелся в другой отдел, необходимо следовать такому алгоритму: 1

1. Заключить дополнительное соглашение к прежнему трудовому договору, в котором будет указано, что перевод на новую должность считается постоянным (или временным) с определённой даты (с даты, когда работник приступил к исполнению обязательств). 1
2. Работодатель выпустить приказ о переводе сотрудника с временной на постоянную должность (или наоборот). 1 В нём обязательно должны быть реквизиты приказа о заключении трудового договора, дата и причина признания перевода постоянным или временным (в данном случае — появление вакансии в связи с переводом иного сотрудника в другой отдел). 1
3. Внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. 1 Датой перевода в этом случае будет дата начала временного периода с указанием номера приказа. 1
4. Внести запись в личную карточку сотрудника (Форма Т-2). 1 Работник должен ознакомиться с этой записью под подпись. 1

Если отсутствующий временно гражданский служащий увольняется, а замещающий продолжает исполнять должностные обязанности, то условие о временном переводе утрачивает силу и перевод считается постоянным. 2 В этом случае с ним нужно перезаключить служебный контракт. 2

Для более подробного разъяснения и оформления перевода рекомендуется обратиться к юристу.