Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить, в унифицированной форме табеля учёта рабочего времени Т-12 маркируют буквенным кодом «ОЗ» (цифровой код — «17»). 1 Если отпуск предоставляют по соглашению сторон, то указывают буквенный код «ДО» (цифровой код — «16»). 1

Также информацию об отпуске без сохранения зарплаты вносят в личную карточку сотрудника: 1

• в раздел VIII формы №Т-2, если организация применяет унифицированную форму документа; 14
• в соответствующий раздел личной карточки, если организация применяет самостоятельно разработанную форму документа. 1

В разделе «Отпуск» личной карточки в графе 1 указывают вид отпуска — «отпуск без сохранения зарплаты». 1 В графах 4, 5, 6 — количество календарных дней отпуска и дату его начала и окончания. 1 Графы 2, 3 «Период работы» не заполняют. 1 В графе 7 указывают приказ, которым оформили отпуск. 1