Для ведения базы кандидатов и формирования кадрового резерва компании рекомендуется следующее:

1. Определить ключевые должности. 1 Составьте список позиций, которые имеют важнейшее значение для бизнеса. 1 Включите в него не только должности руководителей, но и специалистов среднего уровня. 1
2. Составить модель компетенций для каждой позиции. 1 Сформируйте список критериев для включения сотрудника в кадровый резерв. 1 То есть подробно опишите набор требований к личным качествам, навыкам и знаниям, которые нужны человеку на определённой должности. 1 Обозначьте минимальный уровень компетенций, достаточный для попадания в резерв, и оптимальный — желаемый уровень, к которому специалист будет стремиться. 1
3. Провести оценку сотрудников. 1 На основе анализа анкетных данных, результатов аттестации, характеристик, отзывов руководителя о работе конкретного лица подберите кандидатуры для включения в состав кадрового резерва. 3
4. Сформировать список резерва. 3 В него заносится максимум сведений о каждом человеке, попавшем в резерв, в том числе анкетные данные, результаты аттестации и наблюдений за кандидатом, оценка его потенциала, дата внесения в резерв. 3
5. Составить индивидуальный план профессионального роста для каждого кандидата. 2 Он разрабатывается в зависимости от стартового уровня подготовки, опыта, образования. 2
6. Провести необходимое обучение и повышение уровня квалификации выбранных сотрудников. 2 Это могут быть внутренние образовательные программы, стажировки или курсы повышения квалификации. 2
7. Отслеживать и анализировать динамику развития каждого из резервистов. 2

Проект по формированию кадрового резерва рекомендуется закрепить документально, например, в положении о кадровом резерве. 23 Также не реже чем раз в год нужно пересматривать перечень попавших в резерв лиц и обновлять относящиеся к этим лицам сведения. 3