Чтобы избежать ошибок при повторном приёме сотрудников в кадровых системах, рекомендуется:

• Исключить дублирование данных. 1 В справочнике «Физические лица» человек вносится один раз, вне зависимости от того, сколько раз он увольняется и принимается обратно. 1 В справочнике «Сотрудники» каждый раз вводится новый сотрудник, у которого может быть новая должность. 1
• Завести новую личную карточку и присвоить табельный номер. 2 Те документы, что вели в прошлый раз, использовать нельзя. 2 Единственное, что можно оставить прежним, — табельный номер, если он ещё никем не занят. 2
• Ознакомить работника со всеми документами. 2 В том числе с должностной инструкцией под роспись. 2
• Проверить локальные акты компании. 5 К ним относятся, например, положения об оплате труда, о персональных данных работников, инструкции по охране труда и правила внутреннего трудового распорядка. 5

Также для избежания ошибок в кадровой работе можно пройти программу профпереподготовки по кадрам или дистанционные курсы повышения квалификации кадровиков. 4