Использование скрытого текста для улучшения безопасности документов не является эффективным, так как любой человек с доступом к документу и его редактированию сможет обнаружить наличие скрытого текста. 2 Он сделает его снова видимым, чтобы внести свои изменения или удалить. 2

Однако скрытый текст можно использовать для анализа документов с целью выявления плагиата. 4 Например, можно установить, не является ли документ клоном или прямым заимствованием другого документа. 4 Для этого нужно ограничить поиск по ключевым словам из открытого текста стандартными методиками поиска документов, а затем применить скрытый текст для сбора дополнительной информации. 4

Также скрытый текст можно использовать для проверки документов на наличие скрытого содержимого. 2 Для этого нужно перейти на вкладку «Файл», выбрать «Сведения», затем развернуть список «Найти проблемы» и из него — пункт «Проверить документ». 2 В списке действий можно снять все галочки и оставить только возле «Скрытый текст», после чего нажать кнопку «Проверить». 2 Если скрытый текст найден, отобразится соответствующее уведомление, и рядом будет кнопка «Удалить всё». 2

Для более надёжной защиты документов также рекомендуется использовать другие функции, например, «Изменить пароль» или «Защита документа». 1