Как использовать скрытый текст для улучшения безопасности документов?

Использование скрытого текста для улучшения безопасности документов не является эффективным, так как любой человек с доступом к документу и его редактированию сможет обнаружить наличие скрытого текста. timeweb.com Он сделает его снова видимым, чтобы внести свои изменения или удалить. timeweb.com

Однако скрытый текст можно использовать для анализа документов с целью выявления плагиата. ecm-journal.ru Например, можно установить, не является ли документ клоном или прямым заимствованием другого документа. ecm-journal.ru Для этого нужно ограничить поиск по ключевым словам из открытого текста стандартными методиками поиска документов, а затем применить скрытый текст для сбора дополнительной информации. ecm-journal.ru

Также скрытый текст можно использовать для проверки документов на наличие скрытого содержимого. timeweb.com Для этого нужно перейти на вкладку «Файл», выбрать «Сведения», затем развернуть список «Найти проблемы» и из него — пункт «Проверить документ». timeweb.com В списке действий можно снять все галочки и оставить только возле «Скрытый текст», после чего нажать кнопку «Проверить». timeweb.com Если скрытый текст найден, отобразится соответствующее уведомление, и рядом будет кнопка «Удалить всё». timeweb.com

Для более надёжной защиты документов также рекомендуется использовать другие функции, например, «Изменить пароль» или «Защита документа». learn.microsoft.com