Вот несколько способов, как должностная инструкция может помочь в решении кадровых вопросов:

• Установление сферы ответственности и компетентности сотрудников. 2 Пошаговое описание обязанностей исключает пробелы в представлениях о том, что входит и что не входит в обязанности работника. 2
• Помощь в подборе нового сотрудника. 2 Если человек ознакомится с детально прописанными обязанностями и правами, ему будет проще сориентироваться, что и как он должен делать. 2
• Возможность самоуправления и самоконтроля. 2 Если в инструкции подробно описаны ожидаемые результаты, а также критерии оценки эффективности труда, работник сможет сам оценивать свою работу, что облегчит руководителю процесс взыскания и премирования. 2
• Использование при аттестации сотрудников. 2 Должностная инструкция помогает оценить соответствие работника занимаемой должности. 2
• Обоснование кадровых решений. 5 В инструкции прописывают требования к соискателю, который претендует на замещение должности. 5 При несоответствии этим требованиям работодатель вправе отказать в приёме на работу. 5
• Помощь в разрешении трудовых споров. 2 Например, подписанная работником должностная инструкция позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности и, если дело дошло до суда, доказать, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно. 2