Для автоматизации процесса изменения окладов в крупной компании можно использовать специализированное программное обеспечение (HR-систему). 1 Например, SAP Success Factors, Oracle HCM и Workday HCM. 1
Такие системы позволяют:
- Управлять размерами окладов исходя из системы грейдов. 1 Руководитель видит в системе описание позиций и их распределение по грейдам с учётом сложности труда и может быстро объяснить подчинённому, на каком уровне он находится и какой уровень будет следующим. 1
- Заполнять и автоматически рассчитывать результаты регулярного обзора результативности (performance review). 1
- Планировать бюджет на оплату труда. 1 В HR-системе можно планировать как базовый окладный фонд, так и корректировочный фонд поэлементно: в связи с индексацией, изменением рыночных зарплат и т. п.. 1
- Использовать инструменты аналитики. 1 Для повышения качества управления в современных HR-системах используются метрики и дашборды: кто из сотрудников показывает наибольшую эффективность, и как выглядит его зарплата в соотношении с коллегами, динамика изменения окладов каждого подчинённого и т. п.. 1
Также для автоматизации процесса изменения окладов можно использовать программы, например, «1С:ERP» или «Контур-Персонал». 34