В журнале учёта трудовых книжек следует фиксировать следующую информацию: 1

• порядковый номер регистрируемой записи; 1
• дату трудоустройства работника и получения от него трудовой книжки; 1
• ФИО сотрудника; 1
• серию и номер трудовой книжки и вкладыша (если они есть); 1
• отметку и номер приказа о приёме на работу (при оформлении вкладышей не фиксируют); 1
• сумму, которая была внесена за бланк (при выдаче за денежные средства); 1
• дату получения трудовой книжки сотрудником на руки; 1
• подписи работодателя (или его представителя) и сотрудника. 1

Также в журнале учёта трудовых книжек фиксируют факт оформления вкладышей и выдачи работникам дубликатов трудовых книжек взамен утерянных или испорченных. 2