При составлении уведомления о причине увольнения необходимо учитывать следующие аспекты:

• Дата и место составления документа. 13 Также нужно указать наименование организации. 1
• Персональные сведения о работнике. 1 Следует указать его должность и ФИО. 1
• Причина увольнения. 13 Например, если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в уведомлении нужно предложить работнику свободные вакансии для перевода на другую должность. 1 Если поводом к увольнению стала ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших решение. 1 Если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в уведомлении следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании. 1
• Дата, в которую произойдёт увольнение. 1 Если работник на момент оформления документа находится в отпуске или на больничном, в текст вносят соответствующие поправки: например, что его уволят после выхода на работу. 3

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, поэтому его можно составить в произвольной форме. 1 Документ должен быть заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобных бумаг. 1

Уведомление об увольнении составляют в двух экземплярах, один — для работника, второй, с отметкой о получении, подшивают в личное дело сотрудника. 3