Чем занимается заведующий отделом делопроизводства?

Некоторые обязанности заведующего отделом делопроизводства:

• Руководит организацией работы отдела. www.moedelo.org Организует эффективное взаимодействие сотрудников, направляет их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации делопроизводства. www.moedelo.org
• Контролирует выполнение работниками отдела их должностных обязанностей. www.moedelo.org
• Организует работу отдела с использованием новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приёмов, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат. www.moedelo.org
• Принимает участие в разработке проектов бизнес-планов, обеспечивает их согласование по вопросам организации работы отдела делопроизводства. www.moedelo.org
• Руководит планированием работы отдела, ежемесячно представляет проект плана работы на рассмотрение заместителя директора. www.moedelo.org
• Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение. www.moedelo.org www.aup.ru
• Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку отчётов о соблюдении сроков исполнения документов. www.moedelo.org www.aup.ru
• Организует разработку и внедрение прогрессивных технологических процессов работы с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники. www.moedelo.org
• Обеспечивает своевременное и качественное внедрение систем ведения документации, стандартов по вопросам делопроизводства. www.moedelo.org
• Руководит работой по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документооборота. www.moedelo.org
• Осуществляет организационно-методическое руководство работой по отбору документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. www.moedelo.org