Обязанности делопроизводителя и кадрового инспектора отличаются сферой ответственности.
Делопроизводитель отвечает за весь цикл работы с документами — от их создания до передачи в архив. dzen.ru В его задачи входят, например:
- регистрация входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции и внутренних документов; dzen.ru
- контроль исполнения, проверка соблюдения сроков исполнения поручений; dzen.ru
- оформление и проверка бумаг, подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам; dzen.ru
- работа с бумажным и электронным архивом, подшивка документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовка к уничтожению; dzen.ru
- поддержание порядка в документообороте, помощь сотрудникам в поиске нужных документов. dzen.ru
Кадровый инспектор работает с персоналом. dzen.ru В его обязанности входит, например:
- оформление трудовых договоров, приказов о приёме, увольнении, отпусках; dzen.ru
- ведение личных дел сотрудников; dzen.ru
- взаимодействие с бухгалтерией и руководством по вопросам трудовых отношений; dzen.ru
- составление штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов; www.sekretariat.ru
- составление графиков отпусков; www.sekretariat.ru
- внесение записей в трудовые книжки; www.sekretariat.ru
- разработка правил и инструкций по охране труда. www.sekretariat.ru nadpo.ru
Таким образом, делопроизводитель фокусируется на работе с документами, а кадровый инспектор — на оформлении трудовых отношений и взаимодействии с персоналом.