Штатное расписание и кадровые отчёты отличаются по своему назначению и содержанию.

Штатное расписание — учётный документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках. 5 Он необходим для визуализации структуры компании, подсчёта зарплат, анализа эффективности её подразделений и кадров, а также для напоминания о вакансиях. 5

Кадровые отчёты включают в себя, например:

• Анализ штатного расписания. 24 Показывает количество запланированных ставок по должностям и сколько фактически занято. 24 Также отчёт даёт информацию о том, какой фонд оплаты труда (ФОТ) предусмотрен штатным расписанием и какой его объём фактически использован. 4
• Начисления позиций штатного расписания. 4 Аналитический отчёт по начислениям позиций штатного расписания. 4 В первой таблице отчёта отражается вклад начислений в месячный ФОТ (в рублях) по всем ставкам позиций, во второй — исходные значения тарифных ставок и других показателей (процентов, коэффициентов и т.п.). 4
• Соблюдение штатного расписания. 24 Показывает, сколько ставок обозначено в штатном расписании и сколько в итоге фактически занято. 24 Отчёт полезен для кадровой службы при контроле исполнения утверждённого штатного расписания. 2
• Штатная расстановка. 24 Показывает позиции штатного расписания с указанием занимающих их сотрудников. 4 Также отчёт показывает свободные ставки, установив отбор по ним в настройках отчёта. 4

Таким образом, штатное расписание содержит общие данные о структуре компании и её сотрудниках, а кадровые отчёты — более подробную аналитическую информацию о штатном расписании и его исполнении.