Штатное расписание может понадобиться микропредприятиям по следующим причинам:

• Для оформления структуры и штатного состава организации. 1 В штатном расписании отражают информацию о количестве отделов, сотрудниках, их должностях, квалификации, зарплатах и фонде оплаты труда. 2
• Для анализа эффективности работы сотрудников, отделов и компании в целом. 2 Также по штатному расписанию можно увидеть количество незанятых должностей. 2
• Для обоснования сокращения штата. 14 Без штатного расписания сложно доказать, что увольнение законно и что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо предлагать сокращаемым работникам. 1
• Для проверок. 24 Штатное расписание могут запросить налоговая инспекция, инспекция труда, прокуратура и военный комиссариат. 2
• При получении лицензий и разрешений. 4 Часто одним из лицензионных требований является наличие в штате квалифицированных специалистов. 4

При этом микропредприятия не обязаны иметь штатное расписание, так как согласно статье 309.2 ТК РФ вправе отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. 15