Работа технического секретаря и секретаря-референта отличается по своим функциям и обязанностям. 24

Технический секретарь обеспечивает административную поддержку и документационное сопровождение деятельности руководителя или всей фирмы. 4 В его задачи входит встреча гостей, жизнеобеспечение офиса, ведение документооборота, организация телефонных переговоров руководителя, обработка и распределение корреспонденции. 2

Секретарь-референт — это промежуточная позиция между секретарём и личным помощником. 2 Он отвечает за документационное обеспечение, сопровождает руководителя на переговорах, ведёт протоколирование встреч и совещаний, выполняет отдельные поручения руководителя. 2 В его обязанности также входит умение работать с базами данных, знание делопроизводства, координация и организация связей между отделами, подготовка материалов и документов для правления, совета директоров, спецмероприятий. 4