Чем отличается работа секретаря-стенографистки от обычного секретаря?

Работа секретаря-стенографистки отличается от обычного секретаря тем, что в её обязанности входит, помимо прочего, стенография — запись и оформление стенографических заметок на встречах, совещаниях и презентациях. favorit.pro

Некоторые другие функции, которые выполняет секретарь-стенографистка:

• Ведение документации. favorit.pro Подготовка, корректировка и оформление различных документов, включая письма, отчёты, контракты и внутренние меморандумы. favorit.pro
• Организация рабочего процесса. favorit.pro Поддержка руководителя в планировании рабочего времени, включая назначение встреч, управление расписанием, организацию командировок и подготовку необходимых материалов к собраниям. favorit.pro
• Коммуникация. favorit.pro Обслуживание входящих и исходящих звонков, взаимодействие с клиентами и партнёрами, получение и передача сообщений. favorit.pro
• Подготовка материалов. favorit.pro Сбор и систематизация информационных материалов для предстоящих встреч и презентаций. favorit.pro
• Участие в мероприятиях. favorit.pro При необходимости участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, встреч, конференций, выставок и презентаций. favorit.pro
• Отчётность. favorit.pro Регулярное предоставление отчётов о выполненной работе и достижениях, а также обработка и предоставление данных по запросу руководства. favorit.pro

Конкретные обязанности могут различаться в зависимости от конкретной организации и требований должности. postupi.online