Да, благодарственное письмо и другие документы о поощрении рекомендуется подшивать в личное дело работника. 14

Отражению в личном деле подлежит только письменный вариант подобного поощрения. 1 При этом в дело включают копии всех документов, на основании которых оно произведено. 1

Если в организации остались невостребованные личные документы работника (сертификаты об обучении, трудовая книжка, свидетельства и т. д.), их также можно подшить в конце личного дела. 2 При этом каждый такой документ нужно вложить в конверт и подшить в конце дела. 2

Однако не рекомендуется хранить в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с его работой. 59 Также нельзя оставлять в деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника (паспорт, военный билет, СНИЛС и другие). 39