В каких случаях требуется оформление листа ознакомления с документами личного дела?

Оформление листа ознакомления с документами личного дела не обязательно по законодательству. buhguru.com spmag.ru Это необязательный документ, который подтверждает, что сотрудник знает о составе документов в деле и имел к ним доступ. buhguru.com

Организация сама определяет периодичность составления листа ознакомления. buhguru.com Это можно делать один раз после приёма работника либо регулярно по мере пополнения папки новыми документами. buhguru.com Например, на практике принято оформлять лист ознакомления с личным делом не реже 1 раза в год. buhguru.com

Также лист ознакомления может быть полезен, если работник изъявил желание ознакомиться с персональной информацией, которую хранит наниматель. buhguru.com spmag.ru Согласно статье 89 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять сотрудникам такую возможность по требованию. buhguru.com

Кроме того, в личных делах государственных гражданских служащих лист ознакомления с документами личного дела входит в состав обязательных документов в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела. www.buhgalteria.ru