В каком порядке происходит оформление личного дела сотрудника МВД?

Порядок оформления личного дела сотрудника МВД описан в приказе МВД России от 24.11.2020 №800 (редакция действует с 8 июля 2025). www.law.ru Некоторые положения:

• Учёт личных дел. bazanpa.ru sudact.ru Личные дела регистрируют в инвентарной книге, учётные номера в которой должны соответствовать номерам личных дел на хранении. bazanpa.ru sudact.ru Номер, за которым зарегистрировано личное дело, проставляют на лицевой части и на корешке обложки. bazanpa.ru sudact.ru
• Регистрация личных дел. bazanpa.ru sudact.ru Личные дела регистрируют в инвентарной книге не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о назначении на должность в органах внутренних дел. bazanpa.ru sudact.ru
• Подразделение личного дела на части. sudact.ru Личное дело подразделяют на шесть частей. sudact.ru
• Заполнение послужного списка. bazanpa.ru www.law.ru Записи производят чернилами или шариковой ручкой в именительном падеже разборчиво, аккуратно, без сокращений и исправлений. bazanpa.ru www.law.ru
• Ознакомление сотрудника с послужным списком. bazanpa.ru www.law.ru Сотрудник знакомится с составленным послужным списком под расписку, подтверждая правильность внесённых в него записей. bazanpa.ru www.law.ru
• Подписание и заверение послужного списка. bazanpa.ru www.law.ru После ознакомления сотрудника послужной список подписывает руководитель (начальник) кадрового подразделения и заверяет гербовой печатью органа, организации, подразделения МВД России. bazanpa.ru www.law.ru
• Ознакомление сотрудника с другими документами. bazanpa.ru www.garant.ru Сотрудник должен быть ознакомлен со следующими документами до их приобщения к личному делу: копиями или выписками из приказов, отражающими прохождение службы в органах внутренних дел, документами об участии в конкурсе на замещение вакантной должности, мотивированным отзывом о выполнении сотрудником своих служебных обязанностей и аттестационным листом. bazanpa.ru www.garant.ru
• Инвентаризация личных дел. bazanpa.ru www.garant.ru Не реже 1 раза в год специально создаваемая комиссия производит инвентаризацию личных дел (сверку наличия личных дел с записями в инвентарной книге). bazanpa.ru www.garant.ru
• Хранение личных дел. bazanpa.ru Личные дела сотрудников, уволенных со службы в органах внутренних дел, сдаются на архивное хранение по описи не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 5 лет после их увольнения. bazanpa.ru