Несколько эффективных методов для поддержания коммуникации между людьми в удалённой обстановке:

• Выбор подходящих каналов связи. 2 Для разных задач нужно использовать разные инструменты: для быстрых обновлений — чат, для углублённых обсуждений — видеозвонки, для формального общения — электронную почту. 2
• Использование эффективных платформ. 1 Популярные варианты — Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. 1 Важно, чтобы платформа поддерживала видео, так как это создаёт более сильное чувство связи. 1
• Установка чёткой повестки дня. 1 Перед каждым встречей нужно распространять среди участников чёткую повестку дня. 1 Это помогает сделать встречи сосредоточенными и продуктивными. 1
• Поощрение участия. 1 Во время встреч нужно стимулировать всех участников к участию. 1 Можно использовать такие функции, как отдельные комнаты для небольших групп или сессии мозгового штурма. 1
• Фокус на связи. 1 Во время встреч нужно выделять время для разговоров, не связанных с работой. 1 Это помогает участникам соединяться на личном уровне, укрепляя чувство товарищества и сплочённости команды. 1
• Смешение синхронной и асинхронной коммуникации. 3 Синхронная коммуникация происходит в реальном времени, например, через чат и видеоконференцию, где все участвуют одновременно. 3 Асинхронная коммуникация происходит в разное время, например, через электронную почту и сообщения. 3
• Поощрение открытого общения. 2 Нужно использовать публичные каналы, где участники могут делиться обновлениями, задавать вопросы и предлагать предложения. 2
• Вовлечение сотрудников вне работы. 2 Можно организовывать виртуальные мероприятия по укреплению командного духа, например, виртуальные кофе-встречи или социальные активности. 2