Некоторые плюсы централизованного хранения данных в корпоративных системах:

• Упрощённое управление. 3 Централизация обеспечивает единообразие и консистентность информации, упрощает процессы управления данными и предоставляет единый источник правды для всей организации. 1
• Целостность данных. 3 Система автоматически сохраняет все версии документов и фиксирует данные о правках — кто и когда внёс изменения. 4
• Оптимизация резервного копирования. 3 Функция резервного копирования и восстановления информации снижает риски утери данных. 4
• Наличие общего портала или пространства. 4 Это упрощает и делает более эффективной совместную работу как внутри команды, так и при взаимодействии разных отделов. 4

Некоторые минусы централизованного хранения данных в корпоративных системах:

• Уязвимость к сбоям. 3 С увеличением количества данных и различных источников возрастает и риск нарушения их безопасности. 1
• Проблемы масштабируемости. 3 Главные барьеры на пути роста базы данных — от технологических до организационных аспектов. 3
• Зависимость от сетевых технологий. 3
• Снижение производительности сервисов, если централизованное хранилище используется под различные нагрузки. 2