Разница между общей и персональной папкой в офисной сети заключается в уровне доступа к содержимому:
Таким образом, общая папка предназначена для совместной работы, а персональная — для индивидуального использования и хранения личных файлов пользователя.
Например, в Dropbox папка рабочей группы принадлежит учётной записи и доступна для совместной работы, а личная папка — это собственное пространство пользователя, к которому у остальных нет доступа. help.dropbox.com help.lucid.co