Некоторые преимущества использования сканера для перевода бумажных документов в электронный формат:

• Экономия времени и ресурсов. 1 Цифровые документы легче искать, копировать и пересылать, что снижает затраты на обработку информации. 1
• Снижение рисков утраты данных. 1 Сканирование позволяет создавать резервные копии документов, защищая бизнес от потерь, связанных с утратой оригиналов. 1
• Ускорение внутренних процессов. 1 Благодаря цифровым архивам сотрудники имеют мгновенный доступ к необходимым данным, что повышает их производительность. 1
• Соответствие требованиям законодательства. 1 Сканирование помогает соблюдать нормы хранения и управления документами, предписанные законодательством. 1
• Экологичность и экономия пространства. 4 Цифровые документы не требуют физического хранения, что помогает сэкономить пространство и снизить потребность в бумаге. 4
• Безопасность данных. 4 Электронные документы можно защищать с помощью паролей, шифрования и других методов, что повышает безопасность по сравнению с бумажными архивами. 4