Ограничение доступа к информации в рабочих группах важно по следующим причинам:

• Повышение информационной безопасности организации. 4 Ряд данных носит закрытый и особо важный характер, поэтому должен находиться под контролем и быть доступным только ограниченному кругу лиц. 4
• Минимизация количества данных, которые могут быть скомпрометированы в случае нарушения безопасности. 1 Чётко определённые группы, каждая из которых имеет доступ только к данным на своей стороне бизнеса, позволяют защитить другие группы от любых проблем. 1
• Распределение прав доступа по необходимости. 3 Доступ к важной информации должен быть только у тех, кому он необходим для выполнения задач. 3
• Эффективное управление доступом. 1 IT-команда может оперативно и точно изменять разрешения доступа для каждого пользователя и быстро блокировать определённых пользователей, когда это необходимо. 1