Сшивание документов остаётся популярным методом обработки информации по нескольким причинам:

• Защита от утраты и подмены. 1 Если папка прошита, все бумаги в ней надёжно закреплены, то и замена отдельного листа становится непростой задачей. 2
• Системное и компактное хранение. 1 Последовательно расположенные по датам и номерам оригиналы всегда найти легче и быстрее. 1
• Удобство для передачи в архив. 24 Если документы сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. 2

Таким образом, сшивание документов помогает сохранить бумаги в целостности и систематизировать их для хранения в офисе, передачи в архив или отправки в различные госорганы. 4