Замедление работы Outlook из-за большого количества кэшированных данных происходит, если почтовый ящик содержит много папок или в одной папке много элементов. 1

Производительность может снизиться, когда количество элементов приближается к определённым ограничениям: 10 000 элементов календаря, 10 000 папок или 100 000 почтовых элементов на папку. 1 Также большое количество повторяющихся собраний или длительных повторяющихся собраний может оказать влияние на производительность. 1

Ещё проблемы могут возникать, если размер файла OST превышает рекомендуемый предел (около 20–25 ГБ), независимо от количества почтовых элементов или папок. 3

Для решения проблемы можно попробовать переместить элементы из больших папок в отдельные или меньшие папки в том же почтовом ящике или файле данных, а также применить политику хранения для автоматического удаления старых элементов. 13